數(shù)據(jù)是信息處理的集中場所，每天都會(huì)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不僅要占用很多的存儲(chǔ)設(shè)備空間，還影響了應(yīng)用的計(jì)算效率。這些數(shù)據(jù)中大部分都是交易數(shù)據(jù)、過程數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)或者中間計(jì)算數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)存留這些數(shù)據(jù)并無益處，還有一些時(shí)效性的數(shù)據(jù)，過期數(shù)據(jù)，讓這些數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備里睡大覺，不如清理出去，節(jié)省出來存儲(chǔ)空間，這樣可以大大節(jié)省數(shù)據(jù)的運(yùn)營支出，提升數(shù)據(jù)的生產(chǎn)效率。如何對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀，這里也大有學(xué)問。
首先，數(shù)據(jù)質(zhì)量遠(yuǎn)比數(shù)據(jù)的數(shù)量重要，數(shù)據(jù)為了不斷增長的數(shù)據(jù)而在軟硬件上連續(xù)投資的做法，實(shí)在是一個(gè)代價(jià)昂貴的錯(cuò)誤，要注重?cái)?shù)據(jù)的處理。表面上看，數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)總量增長是非常迅猛的，全球數(shù)據(jù)量以每年58%的速度增長，不到兩年就翻一倍，在未來這個(gè)速度會(huì)更快，其中大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是在數(shù)據(jù)里產(chǎn)生的。我們的數(shù)據(jù)是不可能每兩年就擴(kuò)容一倍的容量，所以任由數(shù)據(jù)量增長下去，數(shù)據(jù)會(huì)很快陷入不斷擴(kuò)容的怪圈，結(jié)果數(shù)據(jù)的規(guī)模越來越大，而數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)并沒有實(shí)質(zhì)增長，數(shù)據(jù)的盈利水平下降。就好像是一個(gè)胖子，總是吃炸雞可樂，將會(huì)越來越胖，但實(shí)際上身體的體質(zhì)在不斷下降，后除了一身贅肉，什么也干不了。數(shù)據(jù)切不可成為數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，該清理時(shí)就清理，該銷毀時(shí)就銷毀。
其次，我們要對數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀，就要分清哪些數(shù)據(jù)是有用的，哪些數(shù)據(jù)是無用的。這就要從數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭做起，在數(shù)據(jù)產(chǎn)生增量數(shù)據(jù)時(shí)，要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理歸檔，存儲(chǔ)到分類的存儲(chǔ)空間里去，同時(shí)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行明確標(biāo)記名稱，通過名稱就可以知道數(shù)據(jù)的大概內(nèi)容，以便作為數(shù)據(jù)是否無用的判斷準(zhǔn)則，如果在數(shù)據(jù)記錄時(shí)不明確，那么后來的數(shù)據(jù)銷毀就無法做到，不僅銷毀數(shù)據(jù)效率低下，還可能將有用的數(shù)據(jù)誤銷毀。管理這些數(shù)據(jù)是非常復(fù)雜的，涉及到數(shù)據(jù)辨識(shí)、清理、優(yōu)化等等，而這些工作又是周期性，需要花費(fèi)時(shí)間和一定的人力資源，且不會(huì)帶來明顯的收益，常常被忽視。其實(shí)，數(shù)據(jù)的有效存儲(chǔ)工作將對數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)產(chǎn)生長期和正面的收益，且越早行動(dòng)收益越明顯。
第三，數(shù)據(jù)的銷毀并不是簡單的刪除清空這樣簡單，數(shù)據(jù)銷毀也有標(biāo)準(zhǔn)可遵循。美國國防部的DOD 5220.22-M標(biāo)準(zhǔn)是應(yīng)用廣的一套規(guī)范，許多人都把DOD 5220.22-M直接當(dāng)作數(shù)據(jù)與銷毀的標(biāo)準(zhǔn)。銷毀的手段也有幾種，這和銷毀希望達(dá)到的效果有關(guān)。一般銷毀分為軟銷毀和硬銷毀兩種。軟銷毀是通過數(shù)據(jù)覆蓋等軟件方法數(shù)據(jù)銷毀或者數(shù)據(jù)擦除。硬盤數(shù)據(jù)銷毀中的硬銷毀則通過采用物理、化學(xué)方法直接銷毀存儲(chǔ)介質(zhì)，以達(dá)到徹底的硬盤數(shù)據(jù)銷毀的目的。軟銷毀一般只是將數(shù)據(jù)文件進(jìn)行銷毀，并不能將磁盤區(qū)數(shù)據(jù)擦除，操作系統(tǒng)由于考慮到操作者操作習(xí)慣或者誤操作，數(shù)據(jù)銷毀后各種非常情況等諸多方面因素，用戶所使用的刪除命令，只是將文件目錄項(xiàng)做一個(gè)刪除標(biāo)記，把它們在文件分配表中所占用的簇標(biāo)記為空簇，并沒有對數(shù)據(jù)區(qū)進(jìn)行任何改變也就是沒有對這些信息做任何數(shù)據(jù)擦除、數(shù)據(jù)銷毀的操作，這樣數(shù)據(jù)其實(shí)依然占用存儲(chǔ)空間，沒有達(dá)到節(jié)省存儲(chǔ)空間的目的。所以數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)銷毀都采用硬銷毀的方式，將存儲(chǔ)空間釋放出來，用來存放更有意義的數(shù)據(jù)。硬銷毀常用的方法有：格式化硬盤、硬盤分區(qū)、文件粉碎軟件。格式化僅僅是為操作系統(tǒng)創(chuàng)建一個(gè)全新的空文件索引，將所有的扇區(qū)標(biāo)記為“未使用”狀態(tài)，讓操作系統(tǒng)認(rèn)為硬盤上沒有文件，因此，若采用數(shù)據(jù)恢復(fù)工具軟件是可以恢復(fù)格式化后數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)的，格式化也分格式化、低級(jí)格式化、快速格式化和分區(qū)格式化幾種。低級(jí)格式化的銷毀為徹底，很難通過軟件再將已經(jīng)銷毀的數(shù)據(jù)還原回來，硬盤存儲(chǔ)空間充分釋放。硬盤分區(qū)的方式銷毀數(shù)據(jù)，也只是修改了硬盤主引導(dǎo)記錄和系統(tǒng)引導(dǎo)扇區(qū)，絕大部分的數(shù)據(jù)區(qū)并沒有被修改，沒有達(dá)到數(shù)據(jù)銷毀數(shù)據(jù)擦除的目的。文件粉碎軟件是專門用于徹底刪除文件達(dá)到數(shù)據(jù)銷毀數(shù)據(jù)擦除目的的，在網(wǎng)上也出現(xiàn)了不少，一些反軟件也增加了數(shù)據(jù)銷毀數(shù)據(jù)擦除的功能，用于處理一般的私人數(shù)據(jù)可以，但不能用于處理帶密級(jí)的數(shù)據(jù)。以上的硬銷毀方式雖然可以將數(shù)據(jù)銷毀，但是不夠，還是有可能被惡意份子還原出來，拿到數(shù)據(jù)去做壞事。還有一種硬銷毀是采用專用的消磁硬盤機(jī)或者折彎機(jī)來徹底銷毀數(shù)據(jù)，不管是直接對硬盤進(jìn)行消磁，還是對硬盤進(jìn)行折彎，都是破壞性的行為，硬盤將被損壞，不僅數(shù)據(jù)不能再還原，硬盤也無法再進(jìn)行使用，這種硬銷毀往往是用來對已經(jīng)故障的硬盤進(jìn)行處理，避免故障硬盤里存著的數(shù)據(jù)被壞人還原出來，拿著數(shù)據(jù)去做壞事。
及時(shí)對數(shù)據(jù)中的無用數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀，不僅可以節(jié)省硬盤存儲(chǔ)空間，為數(shù)據(jù)節(jié)約運(yùn)營成本，還可以提升性，避免一些數(shù)據(jù)泄露，給數(shù)據(jù)帶來隱患。有些數(shù)據(jù)也許對數(shù)據(jù)或者部分?jǐn)?shù)據(jù)用戶是無用的，但并不代表對所有人都無用，數(shù)據(jù)的有用性完全要看將數(shù)據(jù)放在了什么樣的環(huán)境中，若是這些數(shù)據(jù)被人所利用就給數(shù)據(jù)帶來隱患，所以對于無用數(shù)據(jù)要進(jìn)行徹底銷毀，不讓任何人有可乘之機(jī)，更不能讓人會(huì)再還原出來利用。（來源：企業(yè)網(wǎng)D1Net）
